BEPP

De activiteiten mogen betrekking hebben op alle kunst- en cultuurdisciplines en worden getoetst aan de volgende criteria:

1. Het evenement moet in de provincie Groningen plaatsvinden en ten doel staan aan inwoners van de provincie;
2. aanvragen van instellingen waarmee de provincie een structurele subsidierelatie heeft, mogen géén activiteiten bevatten die deel uit maken van de prestatieafspraken tussen de provincie en de desbetreffende instelling;
3. uit de begroting moet blijken dat er sprake is van cofinanciering door andere partijen (fondsen en/of organisaties) en/of van een eigen bijdrage (financieel of bijvoorbeeld inzet van personen);
4. voor hetzelfde evenement is maximaal drie keer een subsidie mogelijk, waarbij aangetoond moet worden dat er sprake is van vernieuwing en/of ontwikkeling. Belangrijk: voor ieder jaar moet een afzonderlijke subsidieaanvraag ingediend worden;
5. per project wordt maximaal € 20.000,00 subsidie verleend;
6. projecten moeten uiterlijk 31 december 2012 zijn uitgevoerd en de kosten dienen voor die datum te zijn gemaakt en betaald.

Naast bovenstaande criteria gelden per onderdeel (amateurkunst, cultuureducatie, volkscultuur en jeugd) de volgende aanvullende criteria:

Aanvullende criteria: amateurkunst

1. de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het betrekken van meer actieve deelnemers (amateurs);
2. de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het vergroten van het publieksbereik;
3. de activiteit moet aanvullend of vernieuwend zijn ten opzichte van het bestaande aanbod in de provincie en/of de reguliere activiteiten van de aanvrager. 'Vernieuwend' kan hierbij gerelateerd zijn aan het aanbod (de activiteit vond nog niet eerder in deze regio plaats), de inhoud (soort activiteit), de samenwerking (nieuwe of ongebruikelijke partners), de doelgroep en organisatie;
4. de kwaliteit van het product moet voldoende zijn. Hiermee wordt de kwaliteit van het evenement zelf bedoeld en ook de kwaliteit van de randvoorwaarden, zoals de organisatie, de PR en de financiële onderbouwing.

Let op:

individuele coachingsvragen op artistiek-inhoudelijk en het zakelijk vlak kunnen voor subsidie worden voorgelegd. Het betreft dan coaching van begeleiders van amateurs;
voor coachingstrajecten bedraagt het maximale subsidiebedrag € 1.500,00.

Aanvullende criteria: cultuureducatie

1. aan de subsidieaanvraag ligt een vraag van een basisschool/scholen ten grondslag, wat blijkt uit het (mede) ondertekenen van de aanvraag door de school/scholen (scholen kunnen aanvrager zijn, de aanvragen mogen betrekking hebben op zowel binnen- en buitenschoolse projecten);
2. het project/evenement sluit aan op het cultuureducatiebeleid van de school/scholen;
3. het project/evenement heeft betrekking op kunst-, erfgoed- of media-educatie.

Let op:

de provincie streeft naar een evenredige spreiding van educatieve projecten over de provincie;
projecten die betrekking hebben op meerdere scholen genieten de voorkeur;
aanbieders van cultuureducatie kunnen voor het onderdeel cultuureducatie ook een aanvraag indienen, als uit de aanvraag maar blijkt dat er een vraag van scholen aan ten grondslag ligt. Dit blijkt uit het op zijn minste mede ondertekenen door een school/scholen.

Aanvullende criteria: volkscultuur

1. de inhoud van het project sluit aan bij de uitgangspunten van Het Verhaal van Groningen (Cultuurnota 2009-2012) en mag geen reguliere werkzaamheden/activiteiten van de aanvrager betreffen;
2. in het project moet door meerdere partners worden samengewerkt , bijvoorbeeld niet-culturele partners en/of andere sectoren waardoor nieuwe (presentatie)vormen, samenhang en/of allianties ontstaan: volkscultuur in een nieuw en/of onverwacht perspectief (bv. i.s.m. beeldende kunst, podiumkunsten of multi-mediale toepassingen);
3. in het project staat vernieuwing centraal zowel wat betreft inhoud, vorm als samenwerking/verbinding. Bijvoorbeeld actuele thema's in het perspectief van verleden, heden en toekomst, waarbij het kennisnemen c.q. delen van elkaars gebruiken, tradities en/of leef- en werkwijze een rol speelt;
4. in het project worden nieuwe doelgroepen bereikt of worden bestaande doelgroepen breder ingezet en/of bereikt;
5. in het project wordt - indien mogelijk - samengewerkt met de kennissite www.hetverhaalvangroningen.nl om zo de samenhang en onderlinge versterking te creëren conform het gestelde in het programma Het Verhaal van Groningen.

Let op: het minimumbedrag voor volkscultuurprojecten waarvoor u een aanvraag kunt indienen is € 5.000,-.

Aanvullende criteria: jeugd

1. in het project maken jongeren kennis met kunst en cultuur;
2. de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het actief betrekken van jongeren en aan het trekken van jongeren als publiek;
3. de activiteit moet vanuit een netwerk worden opgepakt: dit kunnen individuen en/of organisaties zijn.

Procedure

De aanvragen kunnen het gehele jaar door ingediend worden, uiterlijk 13 weken voordat de activiteit plaatsvindt. Op deze indientermijn geldt een uitzondering voor aanvragen van scholen tot een bedrag van €2.500,-. De aanvraag kan worden ingediend bij: het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, afdeling Cultuur & Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. U ontvangt binnen een termijn van 8 weken schriftelijk bericht.

Aanvragen voor het onderdeel amateurkunst worden voorgelegd aan externe adviseurs.

Juiste loket?

Het is van belang dat u uw aanvraag indient bij het juiste 'loket'. Want als u vanuit BEPP subsidie ontvangt, kan er in beginsel géén sprake meer zijn van subsidie uit RCP, de Kunstraad of het Huis van de Groninger Cultuur. En vice versa. Dat komt omdat er geen sprake mag zijn van provinciale overfinanciering van de activiteiten. Meer informatie over de verschillende doelstellingen vindt u bij de beschrijving van de RCP. Als u twijfelt over het juiste loket, neemt u dan contact op met Richard Veenstra van de afdeling Cultuur & Welzijn, telefoon 050 - 316 4156, e-mail: r.veenstra@provinciegroningen.nl

Een nadere toelichting hierop staat ook, onder de noemer Cultuurbeleid Algemeen, op deze website.

Provinciale Subsidiewijzer Cultuur en Welzijn

Voor iedereen die een subsidie wil aanvragen bij de afdeling Cultuur en Welzijn van de provincie Groningen, zijn alle subsidiemogelijkheden overzichtelijk op een rij gezet in de Subsidiewijzer. Deze wijzer geeft informatie over alle subsidies die er voor de jaren 2009-2012 zijn op het gebied van cultuur en welzijn. U kunt hier de Provinciale subsidiewijzer downloaden.