De Regionale Cultuurplannen (RCP) is een subsidie met als doel meer mensen in aanraking laten komen met cultuur, als toeschouwer of als deelnemer. De subsidie is bedoeld voor amateurkunst in alle kunst- en cultuurdisciplines, van podiumkunst tot literatuur en beeldende kunst, van media tot cultuureducatie en cultureel erfgoed.
Iedereen met een creatief idee kan een projectplan indienen en hier als rechtspersoon subsidie voor krijgen. Deze RCP's zijn aanvullend aan het gemeentelijke en regionale cultuurbeleid, de gemeenten dragen financieel ook bij.
Met de RCP's worden culturele projecten gefinancierd die binnen een regio* vallen Verder moeten er meerdere mensen deelnemen aan de activiteit en bereikt deze een nieuw publiek.
Voor de uitvoering van deVoor de periode 2009 - 2012 is er jaarlijks 200.000 euro beschikbaar.
* cultuursubsidies is de provincie in vijf regio's ingedeeld, zie voor de regio's de kaart op de homepage. De gemeente Groningen valt niet onder de RCP's, de stad heeft een eigen regeling voor het stimuleren van amateurkunst.
Doelstellingen Regionale Cultuur Plannen
De Groninger gemeenten en de provincie Groningen willen met de RCP's de volgende doelstellingen behalen:
- meer actieve deelnemers (amateurs) aan culturele evenementen in de regio's (vergroting actief publieksbereik);
- meer en nieuw publiek trekken voor culturele evenementen in de regio's (vergroting publieksbereik);
- amateurs kunnen zich op elk niveau ontwikkelen, bijvoorbeeld via interactie met professionals, workshops en in samenwerking met andere disciplines;
- nieuwe initiatieven en nieuw aanbod stimuleren.
In de RCP-regio's werken de overheden samen met culturele organisaties/personen om de bovenstaande doelstellingen te behalen.
Criteria
De activiteiten mogen betrekking hebben op alle kunst- en cultuurdisciplines (waaronder ook volkscultuur) en worden getoetst aan de volgende criteria:
de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het trekken van meer en nieuw publiek in de regio;
de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het betrekken van meer actieve deelnemers (amateurs);
er moet sprake zijn van bovengemeentelijke samenwerking of een bovengemeentelijke uitstraling van de activiteit;
de activiteit moet aanvullend of vernieuwend zijn ten opzichte van het bestaande aanbod in de regio. 'Vernieuwend' kan hierbij gerelateerd zijn aan het aanbod (de activiteit vond nog niet eerder in deze regio plaats), de inhoud (soort activiteit), de samenwerking (nieuwe of ongebruikelijke partners), de doelgroep en organisatie;
de kwaliteit van het product moet voldoende zijn. Hiermee wordt de kwaliteit van de activiteit zelf bedoeld en ook de kwaliteit van de randvoorwaarden, zoals de organisatie, de PR en de financiële onderbouwing.
de activiteit vindt plaats in de regio waar de aanvraag is ingediend;
aanvragen van instellingen waarmee de provincie een structurele subsidierelatie heeft, mogen géén activiteiten bevatten die deel uit maken van de prestatieafspraken tussen de provincie en de desbetreffende instelling;
uit de begroting moet blijken dat er sprake is van cofinanciering door andere partijen (fondsen en/of organisaties) en/of van een eigen bijdrage (financieel of bijvoorbeeld inzet van personen);
voor hetzelfde evenement is maximaal drie keer een subsidie mogelijk, waarbij aangetoond moet worden dat er sprake is van vernieuwing en/of ontwikkeling.
Belangrijk: voor ieder jaar moet een afzonderlijke subsidieaanvraag ingediend worden;
projecten moeten uiterlijk 31 december 2012 zijn uitgevoerd en de kosten dienen voor die datum te zijn gemaakt en betaald.
Mogelijkheden en ondersteuning
- Indien gewenst kunnen de werkgroepen en deskundigen uit het veld u adviseren bij de totstandkoming van uw aanvraag. U kunt ook advies krijgen over bijvoorbeeld communicatie en PR.
- Bij meerjarige projecten is het verplicht om te werken aan het binnenhalen van gelden uit andere bronnen, zoals fondsen, verhoging recettes, etc. Indien gewenst kunt u daarin begeleid worden.
Budget aanvragen
U kunt uw aanvraag het hele jaar door indienen, uiterlijk 13 weken vóórdat de activiteit plaatsvindt. Bij het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, afdeling Cultuur & Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. U ontvangt na de betreffende sluitingsdatum binnen een termijn van 8 weken schriftelijk bericht.
Voor de aanvraag van subsidie uit de Regionale Cultuurplannen is een formulier vastgesteld. Aanvragen moeten per 1 januari 2010 worden ingediend door inzending van dit ingevulde formulier. Kijk op de website www.provinciegroningen.nl/welzijnencultuur voor de digitale aanvraagformulieren.
Sluitingsdata:De behandeling van de aanvragen vindt enkele malen per jaar plaats. Daarvoor gelden de volgende sluitingsdata:
- 2009: 1 mei, 1 september en 1 december
- 2010 en 2011: 1 maart, 1 mei, 1 september en 1 december
- 2012: 1 maart, 1 mei en 1 augustus
De aanvragen worden beoordeeld door een werkgroep met daarin ambtenaren van de provincie en gemeenten en één of meerdere deskundigen. Het advies van de werkgroep wordt voorgelegd aan de stuurgroep, die een besluit neemt over uw aanvraag. De provincie Groningen zorgt voor de verdere formele en administratieve afhandeling van uw aanvraag.
Juiste loket?
Het is van belang dat u uw aanvraag indient bij het juiste 'loket'. Want als u vanuit RCP subsidie ontvangt, kan er in beginsel géén sprake meer zijn van subsidie uit BEPP, de Kunstraad of het Huis van de Groninger Cultuur. En vice versa. Dat komt omdat er geen sprake mag zijn van provinciale overfinanciering van de activiteiten. Meer informatie over de verschillende doelstellingen vindt u bij de beschrijving van de RCP. Als u twijfelt over het juiste loket, neemt u dan contact op met de contactpersoon van uw regio.
Een nadere toelichting hierop staat ook, onder de noemer Cultuurbeleid Algemeen, op deze website.